La auditoría es la revisión exhaustiva, sistemática y objetiva de un determinado proceso en una organización o de todo su proceso en general; incluye todos sus participantes, documentos, registros y procedimientos -de acuerdo a sus propias reglas-, con un estándar de por medio.

A diferencia de la consultoría -que es libre-, la auditoría tiene reglas que deben seguirse y calificarse su cumplimiento.

En una auditoría la revisión se hace sobre estándares –nacionales e internacionales- y leyes nacionales -incluyendo la Constitución- cuyo cumplimiento es obligatorio. En el ámbito gubernamental se pueden hacer auditorías de presupuesto, de programas y de cumplimiento de objetivos o metas.

En el área ambiental somos Unidad de Verificación y hacemos el reporte de auditoría en base a toda la normatividad ambiental mexicana y el estándar internacional ISO-17020.

Auditoría Ambiental de la Profepa

Es una evaluación a la que el cliente ingresa voluntariamente para obtener un reconocimiento o certificado ambiental.

Consiste en una revisión de todos los rubros en materia ambiental como Agua, Aire, Residuos -de los tres tipos: Peligrosos, de Manejo Especial y Sólidos Urbanos-, Suelo y Subsuelo, Riesgo Ambiental, Atención a Emergencias, Recursos Naturales, entre otros, que puedan tener efectos negativos.

Los reconocimientos que se pueden obtener son de Industria Limpia y de Calidad Ambiental

El de Industria Limpia compete a las empresas que tienen procesos para la obtención de un producto. Cuando realizan servicios, como transporte o recolección, reciben el de Calidad Ambiental.

Uno de los beneficios es que mediante ese reconocimiento las empresas obtienen un valor agregado como la confianza que se traduce en la oportunidad de conseguir más clientes.

El Programa Nacional de Auditoría Ambiental (PNAA) es regulado por la PROFEPA, pero quienes hacen la revisión o el trabajo de auditoría en sí son las Unidades de Verificación que están acreditadas por la Entidad Mexicana de Acreditación (EMA). Cada Unidad de Verificación tiene un número asignado por la EMA.

Sistemas de Control y Gestión Integral S.A. DE C.V. es Unidad de Verificación acreditada por la EMA y autorizada por la Profepa. 

Hemos auditado en estados vecinos como Yucatán, Veracruz y Chiapas.

El nombre de Auditoría Ambiental se utiliza cuando el proceso se realiza por primera vez. Una vez obtenido el certificado -que tiene una vigencia por dos años-, para renovarlo o refrendarlo se realiza lo que se conoce como el Diagnóstico Ambiental. ◄

Diagnóstico Ambiental de la Profepa

Es el refrendo de los certificados obtenidos. Para ello se debe notificar a la PROFEPA 60 días hábiles antes que se desea la renovación, se contrata a la Unidad de Verificación, es decir, a los auditores y se inicia el proceso de refrendo llamado Diagnóstico Ambiental, que es una revisión de la primera Auditoría Ambiental para verificar que no haya reincidencias. En caso de encontrarlas se debe reiniciar el proceso con una nueva auditoría. 

Cuando se realiza una Auditoría Ambiental y hay incumplimientos durante el proceso de la misma, aún hay tiempo de subsanarlos. Los tiempos los establece la propia empresa. Cuando esto sucede se dice que el Plan de Acción quedó abierto.◄

Cierre de Plan de Acción de la PROFEPA

El Plan de Acción es el documento derivado de la Auditoría Ambiental que contiene las medidas preventivas y correctivas, así como los plazos para su realización.

Cuando queda abierto un Plan de Acción, al tiempo que se cumpla con todas las evidencias de que se subsanaron los incumplimientos, se requiere nuevamente a la Unidad de Verificación para que cierre el Plan de Acción. Hasta ese momento se le otorga su certificado. 

Nuestra experiencia: Hemos trabajado con la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco (UJAT) en el Cierre de Plan de Acción de la División Académica de Ciencias Biológicas (Dacbiol). ◄

Auditoría de cumplimiento en general

Cuando las empresas tienen “ceguera de taller” –que significa no ver las anomalías porque se está inmerso ahí todos los días-, solicitan a un externo una auditoría ambiental interna para conocer los errores y corregirlos.

Una vez subsanados pueden optar por ingresarlos a la Profepa para participar en el PNAA.

Después que una empresa refrenda viarias veces un certificado, y si ésta va mejorando, la Profepa determina niveles de cumplimiento:

  • Nivel 1, 
  • Nivel 2 y 
  • Nivel 3; 

si se encuentra en el último significa la obtención del certificado de Excelencia Ambiental. ◄